ISO 9001:2015
Сертифицированные HR-аудиторы
Защита данных
Соответствие стандартам

Аудит HR-процессов для сокращения текучести кадров

Мы помогаем компаниям в Казахстане оптимизировать HR-процессы и значительно сократить текучесть персонала через комплексный аудит, аналитику и внедрение эффективных решений.

Заказать аудит
Аудит HR-процессов и стратегия удержания персонала
ISO 9001:2015
Сертифицированные HR-аудиторы
Защита данных
Соответствие стандартам

Что мы делаем

Диагностический аудит HR-процессов

Комплексный анализ всех HR-процессов компании с выявлением узких мест и неэффективностей. Мы оцениваем соответствие HR-стратегии бизнес-целям и идентифицируем скрытые проблемы.

Ожидаемые результаты: Детальный отчет с картой проблемных зон и конкретными рекомендациями по оптимизации.

Анализ текучести и причин увольнений

Глубокое исследование причин ухода сотрудников через анализ данных HRIS, выходные интервью и опросы. Мы выявляем паттерны и тренды в увольнениях по отделам, должностям и периодам.

Ожидаемые результаты: Снижение текучести на 15-30% в течение 6-8 месяцев после внедрения рекомендаций.

Разработка программ удержания сотрудников

Создание целевых программ удержания на основе данных и лучших практик. Мы разрабатываем индивидуальные стратегии для ключевых сотрудников и массовые программы для всего персонала.

Ожидаемые результаты: Повышение вовлеченности сотрудников на 20-25% и увеличение среднего срока работы в компании.

Оптимизация адаптации и онбординга

Перестройка процессов адаптации новых сотрудников для быстрого вовлечения и интеграции. Мы создаем структурированные программы онбординга с четкими KPI и контрольными точками.

Ожидаемые результаты: Сокращение текучести на испытательном сроке на 40-50% и ускорение выхода на продуктивность.

Настройка KPI и системы отчетности

Внедрение прозрачной системы HR-метрик и автоматизированной отчетности. Мы настраиваем дашборды для мониторинга ключевых показателей текучести и эффективности персонала.

Ожидаемые результаты: Повышение прозрачности HR-процессов и возможность принимать data-driven решения.

Проблематика и факты

37%

Средняя текучесть в IT-секторе KZ

По данным исследований рынка труда Казахстана за 2024 год, IT-сектор показывает самую высокую текучесть кадров среди всех отраслей экономики.

68%

Уходят из-за менеджмента

Более двух третей увольняющихся сотрудников в компаниях Казахстана называют проблемы с руководством основной причиной ухода.

2.5x

Стоимость замены сотрудника

Замена ушедшего специалиста обходится компании в среднем в 2.5 годовых зарплаты с учетом найма, обучения и потери продуктивности.

42%

Неэффективный онбординг

Почти половина компаний в Казахстане не имеют структурированного процесса онбординга, что приводит к высокой текучести в первые 6 месяцев работы.

Характерные узкие места в HR-процессах компаний Казахстана:

Рекрутинг и отбор

  • Отсутствие четких профилей должностей и критериев отбора
  • Длительный цикл найма (в среднем 45-60 дней в корпоративном секторе)
  • Несоответствие ожиданий кандидатов и реальности работы

Адаптация и онбординг

  • Формальный подход к адаптации новых сотрудников
  • Отсутствие четкого плана и контрольных точек
  • Недостаточное вовлечение линейных руководителей в процесс

Оценка и развитие

  • Субъективность в оценке эффективности работы
  • Отсутствие прозрачной системы карьерного роста
  • Недостаточные инвестиции в обучение и развитие

Компенсация и льготы

  • Отставание от рыночных показателей оплаты труда
  • Непрозрачная система премирования
  • Устаревшие программы льгот, не отвечающие потребностям сотрудников

Методики сбора данных для аудита HR-процессов:

Выходные интервью

Структурированные беседы с увольняющимися сотрудниками для выявления истинных причин ухода. Проводятся как лично, так и онлайн с гарантией анонимности.

Опросы вовлеченности

Регулярные анонимные опросы действующих сотрудников с использованием валидированных методологий (eNPS, Gallup Q12, собственные методики).

Анализ HRIS

Извлечение и анализ данных из HR-систем компании: демография персонала, история увольнений, производительность, компенсации и льготы.

Фокус-группы

Модерируемые групповые дискуссии с сотрудниками разных уровней и подразделений для выявления скрытых проблем и генерации идей.

Бенчмаркинг

Сравнительный анализ HR-практик компании с лучшими практиками отрасли и региона, включая уровни оплаты, структуру льгот и процессы.

Аудит документации

Анализ HR-политик, процедур, должностных инструкций и других документов на предмет соответствия законодательству и лучшим практикам.

Методология аудита

1

Подготовка

Цель: Определить объем работ и ключевые метрики успеха.

Ключевые активности:

  • Первичное интервью с руководством
  • Анализ текущей HR-стратегии
  • Формирование команды проекта
  • Согласование плана и сроков

Артефакты: Детальный план проекта, матрица ответственности, перечень требуемых данных.

Метрики: Согласованные KPI проекта, базовые показатели текучести.

2

Сбор данных

Цель: Собрать всестороннюю информацию о HR-процессах и текучести.

Ключевые активности:

  • Извлечение данных из HRIS
  • Проведение опросов сотрудников
  • Интервью с ключевыми стейкхолдерами
  • Анализ выходных интервью
  • Аудит HR-документации

Артефакты: База данных для анализа, результаты опросов, транскрипты интервью.

Метрики: Коэффициенты участия в опросах, полнота собранных данных.

3

Анализ

Цель: Выявить корневые причины текучести и проблемные зоны в HR-процессах.

Ключевые активности:

  • Статистический анализ данных
  • Когортный анализ текучести
  • Корреляционный анализ факторов
  • Картирование процессов
  • Сравнительный бенчмаркинг

Артефакты: Аналитический отчет, тепловые карты проблемных зон, диаграммы причинно-следственных связей.

Метрики: Выявленные драйверы текучести, индекс критичности процессов.

4

Рекомендации

Цель: Разработать комплексные решения для оптимизации HR-процессов и снижения текучести.

Ключевые активности:

  • Формулирование стратегических рекомендаций
  • Разработка тактических мероприятий
  • Расстановка приоритетов и оценка ресурсов
  • Моделирование ожидаемых результатов

Артефакты: Дорожная карта изменений, матрица приоритетов, бюджет и расчет ROI.

Метрики: Прогнозируемое снижение текучести, ожидаемое повышение вовлеченности.

5

Внедрение

Цель: Реализовать рекомендации и изменения в HR-процессах.

Ключевые активности:

  • Разработка детальных планов внедрения
  • Пилотные запуски программ
  • Обучение команды HR и линейных руководителей
  • Корректировка HR-политик и процедур

Артефакты: Новые HR-процедуры, программы обучения, обновленные должностные инструкции.

Метрики: Степень завершения внедрения, уровень принятия изменений.

6

Мониторинг

Цель: Отслеживать эффективность внедренных изменений и корректировать при необходимости.

Ключевые активности:

  • Внедрение системы HR-метрик и дашбордов
  • Регулярные опросы пульса сотрудников
  • Анализ трендов текучести
  • Корректирующие мероприятия

Артефакты: Дашборды HR-метрик, регулярные отчеты, планы корректирующих действий.

Метрики: Фактическое снижение текучести, ROI проекта, индекс вовлеченности.

Процесс HR-аудита

Примеры результатов

Производственная компания, 500+ сотрудников

До: Текучесть 42% в год, особенно высокая среди рабочих производственных линий.

После: Снижение до 18% за 10 месяцев после внедрения новой системы онбординга, обучения линейных руководителей и пересмотра системы компенсаций.

KPI: Экономия более 80 млн тенге на затратах, связанных с наймом и обучением.

IT-компания, 150 сотрудников

До: Текучесть 35% среди разработчиков, потеря ключевых специалистов.

После: Снижение до 12% за 6 месяцев через внедрение индивидуальных планов развития, менторства и гибкой системы бенефитов.

KPI: Сокращение времени закрытия вакансий с 60 до 25 дней.

Розничная сеть, 1000+ сотрудников

До: Текучесть 75% среди торгового персонала, 50% увольнений в первые 3 месяца.

После: Снижение до 30% через структурированный онбординг, программу наставничества и пересмотр графиков работы.

KPI: Повышение индекса удовлетворенности сотрудников с 3.2 до 4.1 (по 5-балльной шкале).

Финансовая организация, 300 сотрудников

До: Текучесть 28% среди менеджеров среднего звена, низкая вовлеченность.

После: Снижение до 10% через программу развития лидерства, улучшение внутренних коммуникаций и систему признания достижений.

KPI: Рост производительности на 22%, снижение количества клиентских жалоб на 35%.

Диаграмма удержания сотрудников

Как мы работаем

Первичная консультация

Бесплатная 60-минутная встреча для обсуждения ваших HR-вызовов и определения возможных направлений работы.

Формат: Онлайн или в вашем офисе

Результат: Понимание проблематики и предварительная оценка объема работ

Предпроектная оценка

Сбор базовой информации о компании, HR-процессах и текущих показателях текучести. Подготовка коммерческого предложения.

Сроки: 3-5 рабочих дней

Формат: Анкетирование, изучение документации

Заключение договора

Согласование условий сотрудничества, объема работ, сроков и стоимости. Подписание договора и соглашения о конфиденциальности.

Сроки: 1-2 рабочих дня

Реализация проекта

Проведение аудита согласно методологии: подготовка, сбор данных, анализ, рекомендации, внедрение, мониторинг.

Сроки: 4-12 недель в зависимости от масштаба компании

Формат: Смешанный (онлайн и офлайн)

Презентация результатов

Детальная презентация выявленных проблем, рекомендаций и дорожной карты внедрения для руководства компании.

Формат: Очная встреча

Результат: Согласованный план действий

Поддержка внедрения

Консультационная поддержка при внедрении рекомендаций, обучение команды HR и линейных руководителей, корректировка при необходимости.

Сроки: 3-6 месяцев

Формат: Регулярные встречи, онлайн-консультации

Пакеты решений

Диагностика

Быстрая диагностика HR-процессов и анализ текущей ситуации с текучестью для определения ключевых проблемных зон.

  • Экспресс-анализ текучести по отделам
  • Обзор HR-процессов и документации
  • Опрос ключевых руководителей
  • Сравнительный бенчмаркинг с рынком
  • Отчет с выявленными проблемами

Сроки: 2-3 недели

Идеально для: Компаний, которые хотят быстро определить основные проблемы

Узнать подробнее

Стандартный аудит

Комплексный аудит всех HR-процессов с детальным анализом причин текучести и разработкой рекомендаций.

  • Полный анализ данных HRIS и текучести
  • Опросы сотрудников и интервью с руководителями
  • Анализ выходных интервью
  • Аудит всех HR-политик и процедур
  • Детальный отчет с рекомендациями
  • Дорожная карта внедрения изменений

Сроки: 4-8 недель

Идеально для: Компаний, готовых к системным изменениям

Узнать подробнее

Полное внедрение

Комплексный аудит с последующим внедрением всех рекомендаций и долгосрочным сопровождением.

  • Все компоненты стандартного аудита
  • Разработка новых HR-процедур и политик
  • Внедрение программ удержания
  • Обучение HR-команды и руководителей
  • Настройка системы HR-метрик и отчетности
  • Регулярный мониторинг и корректировка
  • Поддержка в течение 6-12 месяцев

Сроки: 6-12 месяцев

Идеально для: Компаний с высокой текучестью, требующей комплексного решения

Узнать подробнее

Часто задаваемые вопросы

Какие данные вам потребуются для проведения аудита?

Для проведения комплексного аудита HR-процессов и анализа текучести нам потребуются следующие данные:

  • Статистика по увольнениям за последние 1-3 года (без персональных данных)
  • Организационная структура компании
  • HR-политики и процедуры
  • Результаты предыдущих опросов сотрудников (если проводились)
  • Данные по времени закрытия вакансий и стоимости найма
  • Доступ к ключевым сотрудникам для проведения интервью

Все данные обрабатываются в соответствии с законодательством о защите персональных данных РК и с соблюдением конфиденциальности.

Сколько времени занимает проведение аудита?

Продолжительность аудита зависит от размера компании, сложности HR-процессов и выбранного пакета услуг:

  • Экспресс-диагностика: 2-3 недели
  • Стандартный аудит: 4-8 недель
  • Комплексный аудит с внедрением: от 3 до 12 месяцев

В начале проекта мы составляем детальный план-график работ с указанием конкретных сроков каждого этапа.

Какой эффект можно ожидать после внедрения рекомендаций?

По нашему опыту, правильное внедрение рекомендаций приводит к следующим результатам:

  • Снижение общей текучести персонала на 15-40% в течение первого года
  • Сокращение текучести на испытательном сроке на 30-50%
  • Повышение индекса вовлеченности сотрудников на 20-25%
  • Сокращение затрат на подбор и обучение на 25-35%
  • Повышение производительности персонала на 10-15%

Конкретные результаты зависят от исходной ситуации в компании и степени внедрения рекомендаций. В начале проекта мы согласовываем целевые показатели и KPI.

Проводите ли вы аудит дистанционно или необходимо ваше присутствие в офисе?

Мы практикуем гибридный подход к проведению аудита HR-процессов:

  • Сбор и анализ документации, данных HRIS, опросы сотрудников — проводятся дистанционно
  • Интервью с руководством, фокус-группы, наблюдение за процессами — требуют очного присутствия

В зависимости от ситуации и предпочтений клиента, мы можем адаптировать методологию для полностью дистанционного проведения или с минимальным количеством очных встреч. Однако для достижения максимального эффекта рекомендуем комбинированный формат.

Какие отрасли вы охватываете своими услугами?

Мы имеем опыт проведения HR-аудита и разработки программ удержания сотрудников в различных отраслях экономики Казахстана:

  • IT и телекоммуникации
  • Финансовый сектор (банки, страховые компании)
  • Производственные предприятия
  • Розничная торговля и HoReCa
  • Добывающая промышленность
  • Логистика и транспорт
  • Фармацевтика и медицина

Наша методология адаптируется под специфику отрасли и учитывает характерные для нее особенности управления персоналом и причины текучести.

Свяжитесь с нами